Политика конфиденциальности

Мы заботимся о защите ваших персональных данных и обеспечиваем прозрачность в вопросах их обработки

Последнее обновление: 15 февраля 2025 года

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки персональных данных пользователей платформы Optimos Flow, доступной по адресу optimosflow.com. Мы привержены защите конфиденциальности ваших данных и соблюдению требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных.

Данная политика применяется ко всем услугам, предоставляемым через нашу платформу, включая мониторинг производительности искусственного интеллекта, аналитические инструменты и сопутствующие сервисы.

Используя наш сайт, вы соглашаетесь с условиями данной Политики конфиденциальности. Если вы не согласны с какими-либо положениями, рекомендуем воздержаться от использования наших услуг.

Контролер данных

Контролером ваших персональных данных является ТОО "Оптимос Флоу", зарегистрированное по адресу: ул. Жандосова 51, Алматы 050000, Казахстан.

2. Сбор персональных данных

Типы собираемых данных

В процессе предоставления наших услуг мы можем собирать следующие категории персональных данных:

Категория данных Примеры Способ сбора
Идентификационные данные Имя, фамилия, электронная почта Регистрация, контактные формы
Технические данные IP-адрес, данные браузера, устройство Автоматический сбор при посещении
Данные использования Страницы, время сессий, взаимодействие Аналитические инструменты
Коммуникационные данные История обращений, предпочтения Обратная связь, поддержка

Методы сбора данных

  • Прямое предоставление данных через формы регистрации и обратной связи
  • Автоматический сбор при использовании платформы через файлы cookie и аналогичные технологии
  • Данные от третьих лиц в случае интеграции с внешними сервисами (с вашего согласия)
  • Информация, полученная в ходе предоставления технической поддержки

3. Цели обработки персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные исключительно для достижения следующих целей:

Основные цели обработки

  • Предоставление доступа к платформе мониторинга ИИ и ее функциональности
  • Персонализация пользовательского опыта и настройка интерфейса
  • Обеспечение безопасности платформы и предотвращение мошенничества
  • Предоставление технической поддержки и обслуживание пользователей
  • Улучшение качества наших услуг на основе анализа использования
  • Соблюдение правовых обязательств и требований регулирующих органов

Маркетинговые цели (с согласия)

При наличии вашего явного согласия мы можем использовать ваши данные для:

  • Отправки информационных рассылок о новых функциях платформы
  • Уведомлений о важных обновлениях и изменениях в сервисе
  • Проведения исследований удовлетворенности пользователей
  • Персонализированных рекомендаций по использованию платформы

Вы имеете право в любой момент отозвать согласие на маркетинговые коммуникации, используя ссылку для отписки в письмах или обратившись к нам напрямую.

4. Ваши права в отношении персональных данных

В соответствии с законодательством Казахстана о персональных данных, вы обладаете следующими правами:

Право на доступ

Вы можете запросить информацию о том, какие персональные данные мы о вас храним и как их обрабатываем.

Право на исправление

Вы имеете право требовать исправления неточных или неполных персональных данных.

Право на удаление

При определенных обстоятельствах вы можете потребовать удаления ваших персональных данных.

Право на ограничение

Вы можете попросить ограничить обработку ваших данных в определенных случаях.

Право на переносимость

Вы можете запросить передачу ваших данных другому контролеру в структурированном формате.

Право на возражение

Вы имеете право возражать против обработки ваших данных для маркетинговых целей.

Как реализовать ваши права

Для реализации любого из указанных прав обращайтесь к нам по электронной почте contact@optimosflow.com. Мы рассмотрим ваш запрос в течение 30 дней с момента получения.

При подаче запроса укажите:

  • Ваши контактные данные для связи
  • Конкретное право, которое вы хотите реализовать
  • Обоснование запроса (при необходимости)
  • Копию документа, удостоверяющего личность

5. Безопасность и защита данных

Технические меры защиты

Мы применяем современные технические и организационные меры для обеспечения безопасности ваших персональных данных:

  • Шифрование данных при передаче с использованием протоколов SSL/TLS
  • Хранение данных на защищенных серверах с ограниченным доступом
  • Регулярное резервное копирование и мониторинг систем
  • Многофакторная аутентификация для административного доступа
  • Регулярное обновление программного обеспечения и систем безопасности
  • Логирование доступа к персональным данным

Организационные меры

  • Обучение сотрудников принципам защиты персональных данных
  • Ограничение доступа к данным по принципу "необходимо знать"
  • Подписание соглашений о конфиденциальности с сотрудниками
  • Регулярные аудиты безопасности и оценка рисков
  • Процедуры уведомления о нарушениях безопасности

В случае нарушения безопасности персональных данных мы уведомим вас и соответствующие органы в соответствии с требованиями законодательства.

6. Передача данных третьим лицам

Принципы передачи данных

Мы не продаем, не сдаем в аренду и не передаем ваши персональные данные третьим лицам для их коммерческого использования без вашего явного согласия.

Передача данных возможна только в следующих случаях:

  • Поставщикам услуг, которые помогают нам в работе платформы (хостинг, аналитика)
  • По требованию правоохранительных органов в рамках законодательства
  • В случае реорганизации или продажи бизнеса (с уведомлением пользователей)
  • Для защиты наших прав и безопасности пользователей

Международная передача данных

Ваши данные могут быть переданы и обработаны в странах за пределами Казахстана. В таких случаях мы обеспечиваем адекватный уровень защиты данных посредством:

  • Использования стандартных договорных условий, одобренных регулирующими органами
  • Проверки соответствия стран назначения требованиям защиты данных
  • Внедрения дополнительных мер защиты при необходимости

7. Сроки хранения данных

Мы храним ваши персональные данные только в течение времени, необходимого для достижения целей их обработки:

Тип данных Срок хранения Основание
Данные аккаунта До удаления аккаунта + 90 дней Предоставление услуг
История использования 24 месяца Улучшение сервиса
Логи безопасности 12 месяцев Обеспечение безопасности
Финансовые записи 5 лет Требования законодательства

Критерии определения сроков хранения

  • Цель обработки данных и необходимость их дальнейшего использования
  • Требования применимого законодательства
  • Потребность в данных для защиты правовых интересов
  • Согласие пользователя на продленное хранение
Контактная информация по вопросам конфиденциальности

Адрес: ул. Жандосова 51, Алматы 050000, Казахстан

Телефон: +77162264636

Email: contact@optimosflow.com

Ответственный за защиту данных: Отдел информационной безопасности